Dankbrief Prompt-Generator

1 Anlass

Wofür bedankt ihr euch? Der Anlass steuert Tonfall und Inhalt des Briefes am stärksten.

Erstspende Die erste Spende dieser Person Wiederholte Spende Die Person hat schon öfter gespendet Neue Dauerspende Regelmäßige Spende wurde gerade eingerichtet Großspende Darf auf keinen Fall nach Serienbrief klingen Anlassspende Geburtstag, Jubiläum, eigene Sammelaktion Kondolenzspende Spende statt Blumen, Trauerfall. Eigene Regeln im Prompt Sachspende Gegenstände statt Geld Zeitspende / Ehrenamt Dank für Engagement, nicht für Geld Unternehmensspende Firma, Belegschaftsaktion, Sponsoring-Umfeld Bußgeldzuweisung Gericht oder Staatsanwaltschaft. Nicht freiwillig, dankt anders Stiftungsförderung Institutioneller Förderer mit Förderzweck und Bericht

2 Beziehung

Wie gut kennt ihr euch? Ein erster Dank klingt anders als der zwanzigste.

Erster Kontakt Die Person kennt eure Arbeit noch kaum Langjährig verbunden Seit Jahren dabei Nach Pause zurückgekehrt Hat länger nicht gespendet Persönlich bekannt Ihr kennt euch, der Ton darf persönlicher sein

3 Wer dankt

Wer unterschreibt den Brief? Das bestimmt Perspektive und Sprachebene.

Vorstand Blick auf die Gesamtorganisation Geschäftsführung Verantwortung für den Einsatz der Mittel Fundraising / Team Nah an den Unterstützenden, Ansprechpartner für Rückfragen Projektleitung Direkt aus der Arbeit heraus

4 Über eure Organisation

Je konkreter ihr hier werdet, desto weniger Floskeln produziert die KI. Alles freiwillig: Was ihr leer lasst, wird im Prompt zu einem Platzhalter.

Name der Organisation

Wofür wirkt die Spende? (ein Satz)

Ein konkretes Wirkungsbeispiel (optional)

Je konkreter, desto besser der Brief. Zahlen, Orte und Menschen schlagen jedes Adjektiv.

5 Form & Ton

Format:

Brief E-Mail Karte

Ansprache:

Sie Du

Tonalität:

Herzlich-persönlich Warm und nah, ohne Kitsch Sachlich-warm Ruhig und klar, freundlich ohne Überschwang Feierlich Gehoben, für besondere Anlässe

Bei einer Kondolenzspende ist die Tonalität auf „sachlich-warm" festgelegt. Alles andere wäre in einer Trauersituation unpassend.

6 Bausteine

Was soll im Brief vorkommen? Mehrfachauswahl.

Wirkung konkret beschreiben Ein Absatz, was mit der Spende passiert Ausblick geben Ein Satz, was als Nächstes ansteht Hinweis zur Zuwendungsbestätigung Wann und wie die Spendenquittung kommt Einladung zu Besuch oder Veranstaltung Als Angebot, nicht als Erwartung PS-Zeile Wird am häufigsten gelesen