Produktivität

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Multitools

Dictation Tools

🔥 Maiks Empfehlungen
Die Nutzung von Sprache und Stimme als Eingabemodus auf dem Rechner oder dem Smartphone eröffnet völlig neue Perspektiven als auch Geschwindigkeiten. Nicht unbedingt was für's Großraumbüro, aber für die Zeit alleine vor dem Schreibtisch unschlagbar. Diese Art zu arbeiten muss man wollen. Persönlich kann ich mir das nicht mehr wegdenken.
Einfach einsteigen -> WisprFlow.
Alles lokal halten und dafür etwas mehr reindenken zum Einmalpreis: VoiceInk.
Volle Kontrolle über alle Modelle und Möglichkeiten zur Automatisierung: Superwhisper (Das nutze ich.) Und vielleicht ist auch Blitztext was für euch.

KI-Browser

🔥 Hinweise:
KI-Browser möchten im Alltag unterstützen und die klassischen Browser ablösen, indem sie als persönliche Assistenz zur Verfügung stehen. Außerdem möchten sie Aufgaben selbst erledigen.

Zum Zeitpunkt März 2026, ist allerdings von der flächendeckenden Nutzung jenseits des Testens noch abzuraten, da es sehr viele Fragen zu Sicherheit und Datenschutz gibt. Die Dinger funktionieren einfach noch nicht und sind ein Sicherheits-GAU.

Präsentationen erstellen

🔥 Maiks Empfehlungen
Du willst für Deine Organisation Präsentationen erstellen: Probier Gamma.app aus oder baue was mit Claude Design oder Google Stitch. Diese ganzen Tools ersetzen aktuell noch keine manuelle Arbeit, insbesondere wenn auf individuelles Corporate Design geachtet werden muss. Mittlerweile ist aber auch Claude Code und Claude Cowork so gut, dass in Zusammenarbeit mit Skills Präsentationen erstellt werden können. Und manchmal ist vielleicht eine dynamische HTML-Seite auch viel besser als klassische Folien?

Storyboards erstellen

🔥 Maiks Hinweise
Storyboards visualisieren Abläufe, bevor sie umgesetzt werden, klassisch aus Film und UX bekannt. KI beschleunigt das erheblich. So können Szenen, Charaktere und Sequenzen in Minuten statt Stunden entstehen.

Personas entwickeln

🔥 Maiks Empfehlungen
Die Zeit ist vergangen und diese Unterkategorie stellt sich dadurch fast selbst in Frage. Personas lassen sich mittlerweile sehr gut mit den klassischen LLM simulieren, insbesondere in Kombination mit Kontext-Dateien. So ist es sehr einfach geworden, zum Beispiel für den Fundraising-Einsatz passende Personas zu generieren und Kommunikation zu simulieren.

Recherche und Quellensuche

🔥 Maiks Hinweise
KI verändert die Recherche grundlegend. Statt Hunderte Suchergebnisse durchzuklicken, bekommt ihr bei KI-gestützten Suchmaschinen wie Perplexity direkt eine Zusammenfassung, inklusive Quellenangaben. Das spart erheblich Zeit.

Wichtig dabei: Diese Tools halluzinieren gelegentlich, geben also falsche Informationen selbstbewusst als Fakten aus. Prüft die angegebenen Quellen immer nach, bevor ihr etwas weiterverwendet oder darauf aufbaut.

Besonders wertvoll für den NPO-Alltag ist NotebookLM von Google. Ihr ladet eigene Dokumente, Berichte oder PDFs hoch und könnt dann gezielt damit arbeiten, also Fragen stellen und Zusammenfassungen erstellen lassen. Das ist praktisch für Studien, Jahresberichte oder Förderrichtlinien.

Die wissenschaftlichen Recherche-Tools wie Consensus oder Elicit sind auf akademische Literatur spezialisiert und weniger für den täglichen Einsatz gedacht, aber nützlich, wenn ihr fundierte Belege für Fachartikel oder Fördergespräche sucht.

Faustformel: Für schnelle Recherchen nehmt ihr Perplexity. Für die Arbeit mit eigenen Dokumenten lohnt sich NotebookLM. Und bei allem, was KI-Suchen zurückliefern: Quellen immer nachprüfen.

Notizen, Mindmaps und Visualisierungen

🔥 Maiks Hinweise
Diese Kategorie bündelt sehr unterschiedliche Werkzeuge: Notizen-Tools, die Meetings automatisch mitschreiben und Protokolle erstellen, Mindmap-Generatoren, die aus Texten oder Dokumenten visuelle Strukturen machen, und Visualisierungs-Tools für Infografiken und Diagramme.

PKM - Wissensmanagement

🔥 Maiks Hinweis
Persönlich beschäftige ich mich bereits seit etlichen Jahren mit allen möglichen PKM-Ansätzen und bin vor etlichen Jahren bei Obsidian hängen geblieben. Zum aktuellen Zeitpunkt (Juni 2026) probiere ich begeistert den LLM-Wiki Ansatz für Obsidian aus, über den im Netz auch gerade viel geschrieben wird. Daher stellt sich auch hier die Frage, wie lange solche Spezialtools aus dieser Kategorie unten für Einzelpersonen (!) noch Bestand haben werden.

Videokonferenzen und (Online-)Meetings

🔥 Maiks Hinweise
Transkription, Zusammenfassung, Aufgabenlisten: KI macht aus Meetings verwertbare Ergebnisse, ohne dass jemand mitschreiben muss. Wer viele Online-Meetings hat, sollte hier unbedingt reinschauen. Bitte beachtet unbedingt die datenschutzrechtlichen Vorgaben und beachtet was ihr sagt, wenn ihr diese Tools nutzt.
Beachtet auch, dass mittlerweile niemand mehr erkennen kann, ob auf der "anderen Seite" jemand mitschneidet. Alles, was ihr sagt, kann später gegen euch verwendet werden ;-).

Coding and Web Building

🔥 Maiks Empfehlungen
Du willst einfachen Code entwickeln oder Dich allgemein mit Programmierung beschäftigen: Cursor. Ansonsten bleiben Claude Code und OpenAIs Codex aktuell der Spitzenreiter. Für die Suchfunktion: Viele suchen nach "Vibe Coding", was der Entwicklung aber nicht mehr gerecht wird.

Excel- und Tabellentools

🔥 Maiks Hinweise
Formeln erklären, Daten bereinigen, Auswertungen bauen. Das geht mit KI inzwischen auch ohne tiefe Excel-Kenntnisse. Wer Tabellen eher als notwendiges Übel sieht, findet hier nützliche Unterstützung. Denkt dran, falls ihr mit Dateien mit Organisationsgeheimnissen arbeiten wollt und beachtet den Datenschutz.

Dokumente

PDF Zusammenfasser und PDF Werkzeuge

🔥 Maiks Hinweise
PDFs befragen, zusammenfassen oder Inhalte extrahieren können mittlerweile auch die großen Allrounder-LLMs sehr gut. Spezialisierte Tools lohnen sich vor allem bei vielen Dokumenten auf einmal oder wenn es um sensible Daten geht. Achtet auf den Datenschutz bei sensiblen Inhalten.

Kurse und Lehrinhalte erstellen

🔥 Maiks Hinweise
Ein Bereich, der mich persönlich beschäftigt: Wie lassen sich Seminare, Workshops und Lehrmaterialien sinnvoll mit KI entwickeln? Die Tools hier reichen von Kursplattformen bis zu Quizgeneratoren. Nicht alles ist bereits ausgereift..