Protokoll Prompt-Generator zum Ausprobieren

Manchmal kommt sie direkt, manchmal als Randnotiz kurz vor dem Ende, manchmal als Flurfrage auf dem Weg zum Kaffeeautomaten. Und ich gebe zu, dass ich sie auch manchmal provoziere mit dem nicht ganz so ernst gemeinten Satz "Jeder, der heute noch Protokolle schreibt, ist selbst schuld."

Meine Standardantwort war lange: "Prompt-Technik, eine gute Vorlage, am besten mit einer guten lokalen Transkription." Das stimmt auch alles. Nur hilft es wenig, weil es zu unkonkret ist.

Das Problem: Protokolle sind nicht gleich Protokolle.

Manche Organisationen schreiben ausführlich und wollen Diskussionen dokumentieren. Andere möchten nur die Ergebnisse, keine Argumente. Bei manchen Trägern müssen Beschlüsse besonders gekennzeichnet sein, mit Abstimmungsergebnis, Ja/Nein/Enthaltungen. Andere haben das nie so gehandhabt und wissen auch nicht, warum das relevant sein sollte. Dazu kommen Datenschutzfragen, Sonderregeln, hausinterne Formate. Ich habe sogar schon Protokolle in Powerpoint-Vorlagen gesehen!

Ein generischer "Schreib mir ein Protokoll"-Prompt produziert brauchbares Mittelmaß. Für spezifische Anforderungen braucht es einen Prompt, der die eigene Situation abbildet.

Das erste kleine Tool

Ich habe jetzt damit angefangen, hier auf der Website eine Kategorie aufzubauen, auf der solche Helfer-Tools leben sollen. Kleine, client-side Werkzeuge ohne Login, ohne Abo, ohne dass irgendjemand außer euch weiß, dass ihr da gerade etwas ausprobiert.

Der Protokoll-Prompt-Generator ist das erste davon.

Er stellt euch ein paar Fragen zu eurem Kontext: Wie lang soll das Protokoll sein? Wie geht ihr mit Beschlüssen um? Sollen offene Aufgaben separat auftauchen? Gibt es Datenschutz-Aspekte? Dann baut er daraus einen fertigen Prompt, den ihr in Claude oder ChatGPT einfügen könnt, zusammen mit eurer (natürlich selbst erstellten) Transkription oder euren Notizen. Das Tool schreibt keine Protokolle. Das übernehmen Claude, Gemini, Mistral oder ChatGPT. Das Tool baut euch nur den passenden Auftrag dafür.

Was das ist, und was nicht

Ich nenne das bewusst ein "kleines Tool", weil ich nicht möchte, dass es größer klingt als es ist. Es ist ein Formular, das einen Text zusammensetzt. Die Logik dahinter ist übersichtlich, der Prompt nicht zauberhaft und das Ergebnis muss von euch natürlich noch manuell angepasst werden.

Aber genau das hat in meinen Workshops gefehlt: ein schneller Weg zu einem Prompt, der nicht generisch ist, sondern zu dieser Organisation und dieser Situation passt. Und das liefert das Tool. Und außerdem zeigt es auch, was für Anwendungen alle mit generativer KI entwickelt werden und dann Kolleginnen und Kollegen zur Verfügung gestellt werden können.

Weitere Tools werde ich ergänzen, wenn mir in Workshops Fragen begegnen, die sich so abbilden lassen. Das hier ist der Anfang.

Falls ihr eine Idee habt für ein Tool aus der Fundraising-, Sozialmarketing- oder Öffentlichkeitsarbeitswelt habt, immer her damit.